Regler og retningslinjer

Her får du overblik over gældende regler for elever i Coop. Hvis du/Coop ikke overholder reglerne kan Coop i værste fald få store bøder og miste muligheden for at uddanne lærlinge.
Der gælder skærpede regler for elever under 18 år. Disse er præciseret længere nede.

Uddannelsesaftale og kontrakt

Når du ansætter en lærling, skal du både indgå en uddannelsesaftale og en kontrakt med lærlingen. Uden en uddannelsesaftale bliver din lærlinge ikke tilknyttet en skole og er derved heller ikke under uddannelse.

Udfyld uddannelsesaftalen på lærepladsen.dk. Herefter modtager Viden Djurs i Grenaa den elektronisk. Dernæst kommer den til underskrift hos både butikken og lærlingen i e-boks. Kontakt skolen, hvis I har spørgsmål til uddannelsesaftalen: agas@videndjurs.dk

Kontrakten laves, når I har modtaget godkendelse af uddannelsesaftalen fra skolen. Opret en sag på HR Serviceportalen og vedhæft uddannelsesaftalen. Gå ind under ”Oprette/ændre elev”. Kontrakten kan ikke laves uden en uddannelsesaftale. Kontrakten laves af HR-support.

Oplæringsansvar - uddannelsesansvarlig

Den uddannelsesansvarlige har det juridiske ansvar for at sikre overholdelse af en række særregler, der knytter sig til elever. Det vil være uddeler eller varehuschef der er uddannelsesansvarlig, som ansættende leder.

Oplæringsansvarlig (OA) har ansvaret for den praktiske oplæring i fagområdet, samt elevens trivsel og det gode samarbejde. OA skal deltage på Coops obligatoriske introduktionsdag for elever og deres OA. OA skal være uddannet indenfor detail og have minimum 4 års erhvervserfaring inden for branchen.

Regler for arbejde

Morgenvagt
Eleven må gerne have en tidlig morgenvagt, men eleven må ikke være der alene. Den eller de oplæringsansvarlige skal som udgangspunkt være til stede i elevernes arbejdstid. Dette er uafhængigt af, om eleven førhen har været lukkeansvarlig.

Lukkevagter
Max 2 dage efter kl. 18:00, medmindre andet er aftalt med ledelsen og godkendt skriftlig af eleven. Efterfølgende dage skal honoreres med overarbejde for timerne efter kl. 17:45 og senest til kl. 22.

Lukkeansvarlig
Eleven må gerne være lukkeansvarlig, men eleven må som udgangspunkt ikke lukke uden at den oplæringsansvarlige eller en anden faglært/tillært medarbejder med mindst 4 års anciennitet over 18 år til stede. Dette er uafhængigt af, om eleven førhen har været lukkeansvarlig eller souschef.

Varsling af vagtplan
Vagtplanerne gælder for en 16 ugers periode og skal være skriftlige (RAP). Omlægning af arbejdstiden skal varsles med 4 ugers varsel til en uges begyndelse.

Arbejdsdagens længde
Længden af den daglige arbejdstid aftales mellem butikken og eleven med respekt for reglerne om hviletid. Arbejdstiden tilrettelægges således, at der ikke arbejdes mere end 2 dage pr. uge efter kl. 17.45 og ikke mere end hver anden lørdag efter kl. 14.15. Disse regler kan fraviges ved aftale mellem medarbejderen og virksomheden.

Hviledøgn
Eleven skal have et hviledøgn pr. uge ifølge arbejdsmiljøloven. Eleven skal have 11 timers hvile fra eleven slutter sin arbejdsdag til eleven møder ind igen. Elever må ikke arbejde både lørdag og søndag før de skal på skole, må mas arbejde 6 dage i træk (skoleophold tæller 5 arbejdsdage).

Skoleuge
En uge på skole (man-fre) tæller som en 37 timers arbejdsuge, og elever må ikke indkaldes på arbejde lørdag og søndag, når de kommer fra skole.

Prøvetid
Elevernes prøvetid er på 3 måneder og i denne periode, kan de opsiges med 1 dags varsel. Eventuelle skoleophold inden for prøvetiden medregnes ikke.

Arbejdstidsregler
Elever over 18 år kan deltage i eventuelt overarbejde, som dog ikke må overstige det gennemsnitlige overarbejdstidsforbrug for øvrige medarbejdere i samme fag i virksomheden.
I arbejdstiden medregnes undervisningstid og den hertil knyttede transporttid, der ligger inden for normal arbejdstid. 
Arbejdstiden skal i videst muligt omfang placeres på 5 af ugens dage.

Overarbejde
Hvornår er der tale om overarbejde? 
Når I beder jeres elev om at blive eller komme ekstra ind.
Når arbejdstiden overstiger 45 timer i en enkelt uge.
Når arbejdstiden er mere end 37 timer i snit over perioden.

Betaling for overarbejde 
Som hovedregel skal overarbejde udbetales. Afspadsering er kun hvis medarbejderen/eleven ønsker det.

Afspadsering
De første 3 timer skal afspadseres med 1½time pr. overarbejdstime (50%). Resterende timer afspadseres med 2 timer (100%).   4 timers overarbejde = 6,5 times fri.

Elever under 18 år

For elever under 18 gælder skærpede regler:

• Overarbejde er IKKE tilladt
• Arbejdsdag på max 8 timer
• Arbejdsuge på max 40 timer
• 12 timers hviletid
• 2 fridøgn på en uge

Løn
Grundsatser for elevlønninger gældende pr 1/3-2026
HK Butikselev: 13.878,00 
HK Butikselev med HHX: 14.923 (= alm HK butikselev + tillæg på 1.045,-)
HK Voksenelev: 22.233 (Hvis eleven er fyldt 25 år inden opstart)
Ledertrainee: 14.878,00 uden HHX & 15.923 med HHX (1.000,- modregningsfrit tillæg til elevlønnen.)
Overenskomst for butiksmedarbejdere 

Opsigelse af elev

Hvis du – når der ikke længere er mulighed for at sige eleven/lærlingen op – mener der er problemer med adfærd, performance, evner eller lignende, og samtaler med eleven/lærlingen ikke har rettet op på dette, skal du kontakte din HR Forretningspartner og drøfte mulighederne for løsninger, evt. med inddragelse af den relevante Regionstillidsrepræsentant.

Ophævelse af uddannelsesaftale og kontrakt

Ophævelse af uddannelsesaftalen registreres via Lærepladsen.dk., så eleven udmeldes korrekt af fra skolen.
Eleven underskriver kun aftalen, hvis det er gensidig aftale, eller hvis det er eleven selv som opsiger.

Ophæv ansættelseskontrakt via Lederportalen.

Forlængelse af uddannelsesaftalen

Hvis eleven er sygemeldt, har over 10% fravær under uddannelsestiden eller af andre årsager skal have uddannelsesaftalen forlænget, skal du blot udfylde tillæg til uddannelsesaftalen på lærepladsen.dk

Det er muligt at forlænge uddannelsesaftalen mere end én gang, hvis der er behov.