Regler og retningslinjer

Denne side giver dig et overblik over, hvilke regler der er gældende omkring elever i Coop. Hvis du/Coop ikke overholder reglerne kan Coop i værste fald få store bøder og miste muligheden for at uddanne lærlinge.

Uddannelsesaftale og kontrakt
Når du ansætter en lærling, skal du både indgå en uddannelsesaftale og en kontrakt med lærlingen. Uden en uddannelsesaftale bliver din lærlinge ikke tilknyttet en skole og er derved heller ikke under uddannelse.

Udfyld uddannelsesaftalen på lærepladsen.dk, hvorved den igennem platformen sendes direkte til Viden Djurs i Greenaa. Er der behov for kontakt til skolen kan uddannelsessekretæren kontaktes på mail agas@videndjurs.dk.

Når uddannelsesaftalen er godkendt af skolen, laver I en sag på HR Serviceportalen, hvor I vedhæfter uddannelsesaftalen. HR-Support laver derefter en kontrakt for jer. Følg disse steps i serviceportalen: HR --> Oprette/ændre elev.

Oplæringsansvar
Der skal udpeges en uddannelsesansvarlig, som har det overordnede ansvar for elevuddannelsen. Den uddannelsesansvarlige har altså det juridiske ansvar for at sikre overholdelse af en række særregler der knytter sig til elever. Det vil være uddeler eller varehuschef der er uddannelsesansvarlig..

Der skal også udpeges en eller flere oplæringsansvarlige i butikken som er ansvarlige for den praktiske oplæring i fagområdet samt elevens trivsel og det gode samarbejde. Den eller de oplæringsansvarlige skal enten være uddannet inden for detailhandelsfaget eller have været beskæftiget i detailhandelsfaget i minimum 4 år, og skal deltage i et obligatorisk oplæringsansvarligkursus, som udbydes på introdagen for salgselever som er et nyt tiltag.

Morgenvagt
Eleven må gerne have en tidlig morgenvagt, men eleven må ikke være der alene. Den eller de oplæringsansvarlige skal som udgangspunkt være til stede i elevernes arbejdstid. Dette er uafhængigt af, om eleven førhen har været lukkeansvarlig.

Lukkevagter
Max 2 dage efter kl. 18:00, medmindre andet er aftalt med ledelsen og godkendt skriftlig af eleven. Efterfølgende dage skal honoreres med overarbejde for timerne efter kl. 18:00 for Coop og for 365discount efter kl. 17:45.

Lukkeansvarlig
Eleven må gerne være lukkeansvarlig, men eleven må som udgangspunkt ikke lukke uden at den oplæringsansvarlige eller en anden faglært/tillært medarbejder med mindst 4 års anciennitet over 18 år til stede. Dette er uafhængigt af, om eleven førhen har været lukkeansvarlig eller souschef.

Varsling af vagtplan
Vagtplanerne gælder for en 12 ugers periode i Coop/BA, hvorimod vagtplaner i 365discount gælder for en 16 ugers periode. Omlægning af arbejdstiden skal varsles med 4 ugers varsel til en uges begyndelse i Coop/BA og 365discount.

Arbejdsdagens længde
I Coop/BA skal elevens normalarbejdstimer i videst muligt omfang lægges inden for 8 timer pr. dag. Arbejdstiden kan dog ikke, uden aftale med den enkelte medarbejder, udgøre mere end 10 timer pr. dag. Elever må maksimalt vagtplanlægges med en arbejdsuge på 45 timer i den enkelte uge.

I 365discount aftales længden af den daglige arbejdstid aftales mellem butikken og eleven med respekt for reglerne om hviletid. Arbejdstiden tilrettelægges således, at der ikke arbejdes mere end 2 dage pr. uge efter kl. 17.45 og ikke mere end hver anden lørdag efter kl. 14.15. Disse regler kan fraviges ved aftale mellem medarbejderen og virksomheden.

Hviledøgn
Eleven skal have et hviledøgn pr. uge ifølge arbejdsmiljøloven. Eleven skal have 11 timers hvile fra eleven slutter sin arbejdsdag til eleven møder ind igen. Elever må ikke arbejde både lørdag og søndag før de skal på skole, må kun arbejde 6 dage i  træk (skoleophold tæller 5 arbejdsdage)

Skoleuge
En uge på skole (man-fre) tæller som en 37 timers arbejdsuge, og elever må ikke indkaldes på arbejde lørdag og søndag, når de kommer fra skole.

Prøvetid
Elevernes prøvetid er på 3 måneder og i denne periode, kan de opsiges med 1 dags varsel. Eventuelle skoleophold inden for prøvetiden medregnes ikke.

Arbejdstidsregler
Elever kan deltage i eventuelt overarbejde, som dog ikke må overstige det gennemsnitlige overarbejdstidsforbrug for øvrige medarbejdere i samme fag i virksomheden.

I arbejdstiden medregnes undervisningstid og den hertil knyttede transporttid, der ligger inden for normal arbejdstid. Vær dog opmærksom på, at der gælder andre regler for elever under 18 år.

Overarbejde
Hvornår er der tale om overarbejde? 
Når I beder jeres elev om at blive eller komme ekstra ind.
Når arbejdstiden overstiger 45 timer i en enkelt uge.
Når arbejdstiden er mere end 37 timer i snit over perioden.

Betaling for overarbejde 
Som hovedregel skal overarbejde udbetales. Afspadsering er kun hvis medarbejderen/eleven ønsker det.

Afspadsering
365discount: De første 3 timer skal afspadseres med 1½time pr. overarbejdstime (50%). Resterende timer afspadseres med 2 timer (100%).   4 timers overarbejde = 6,5 times fri.

COOP/BA: Alle overarbejdstimer afspadseres med 2 timer (100%) pr.  overarbejdstime. 4 timers overarbejde = 8 timers fri.

Arbejdets placsering
365discount: Arbejdstiden skal i videst muligt omfang placeres på 5 af ugens dage.

COOP/BA: Arbejdstiden placeres på maksimalt 5 af ugens dage.

Elever under 18 år
Elever under 18 år - Her er reglerne endnu strammere. De må ikke have overarbejde, og de må ikke arbejde mere end 8 timer om dagen.