Regler og praktisk information

    Regler og retningslinjer for hvad elever må og information om alt det praktiske omkring skolen, kontrakter mm. 


    Regler og retningslinjer

    Hvad må du egentligt, når du går på arbejde?

    Det er vigtigt vi overholder reglerne. Coop kan i værste fald få store bøder og miste muligheden for at uddanne lærlinge. Der gælder skærpede regler for elever under 18 år.

     

    Morgenvagt

    Eleven må gerne have en tidlig morgenvagt, men eleven må ikke være der alene. Den eller de oplæringsansvarlige skal som udgangspunkt være til stede i elevernes arbejdstid. Dette er uafhængigt af, om eleven førhen har været lukkeansvarlig.

    Lukkevagter

    Max 2 dage efter kl. 18:00, medmindre andet er aftalt med ledelsen og godkendt skriftlig af eleven. Efterfølgende dage skal honoreres med overarbejde for timerne efter kl. 17:45 og senest til kl. 22.

    Lukkeansvarlig

    Eleven må gerne være lukkeansvarlig, men eleven må som udgangspunkt ikke lukke uden at den oplæringsansvarlige eller en anden faglært/tillært medarbejder med mindst 4 års anciennitet over 18 år til stede. Dette er uafhængigt af, om eleven førhen har været lukkeansvarlig eller souschef.

    Varsling af vagtplan

    Vagtplanerne gælder for en 16 ugers periode og skal være skriftlige (RAP). Omlægning af arbejdstiden skal varsles med 4 ugers varsel til en uges begyndelse.

    Arbejdsdagens længde

    Længden af den daglige arbejdstid aftales mellem butikken og eleven med respekt for reglerne om hviletid. Arbejdstiden tilrettelægges således, at der ikke arbejdes mere end 2 dage pr. uge efter kl. 17.45 og ikke mere end hver anden lørdag efter kl. 14.15. Disse regler kan fraviges ved aftale mellem medarbejderen og virksomheden.

    Hviledøgn

    Eleven skal have et hviledøgn pr. uge ifølge arbejdsmiljøloven. Eleven skal have 11 timers hvile fra eleven slutter sin arbejdsdag til eleven møder ind igen. Elever må ikke arbejde både lørdag og søndag før de skal på skole, må mas arbejde 6 dage i træk (skoleophold tæller 5 arbejdsdage).

    Skoleuge

    En uge på skole (man-fre) tæller som en 37 timers arbejdsuge, og elever må ikke indkaldes på arbejde lørdag og søndag, når de kommer fra skole.

    Prøvetid

    Elevernes prøvetid er på 3 måneder og i denne periode, kan de opsiges med 1 dags varsel. Eventuelle skoleophold inden for prøvetiden medregnes ikke.

    Arbejdstidsregler

    Elever over 18 år kan deltage i eventuelt overarbejde, som dog ikke må overstige det gennemsnitlige overarbejdstidsforbrug for øvrige medarbejdere i samme fag i virksomheden.
    I arbejdstiden medregnes undervisningstid og den hertil knyttede transporttid, der ligger inden for normal arbejdstid. 
    Arbejdstiden skal i videst muligt omfang placeres på 5 af ugens dage.

    Overarbejde

    Hvornår er der tale om overarbejde? 
    Når I beder jeres elev om at blive eller komme ekstra ind.
    Når arbejdstiden overstiger 45 timer i en enkelt uge.
    Når arbejdstiden er mere end 37 timer i snit over perioden.

    Betaling for overarbejde

    Som hovedregel skal overarbejde udbetales. Afspadsering er kun hvis medarbejderen/eleven ønsker det.

    Afspadsering

    De første 3 timer skal afspadseres med 1½time pr. overarbejdstime (50%). Resterende timer afspadseres med 2 timer (100%).   4 timers overarbejde = 6,5 times fri.

    Elever under 18 år

    For elever under 18 gælder skærpede regler:

    • Overarbejde er IKKE tilladt
    • Arbejdsdag på max 8 timer
    • Arbejdsuge på max 40 timer
    • 12 timers hviletid
    • 2 fridøgn på en uge

    Løn

    Grundsatser for elevlønninger gældende pr 1/3-2026
    HK Butikselev: 13.878,00 
    HK Butikselev med HHX: 14.923 (= alm HK butikselev + tillæg på 1.045,-)
    HK Voksenelev: 22.233 (Hvis eleven er fyldt 25 år inden opstart)
    Ledertrainee: 14.878,00 uden HHX & 15.923 med HHX (1.000,- modregningsfrit tillæg til elevlønnen.)

    Retailmanager aflønnes som faglært salgsassistent efter gældende overenskomst. 

    Overenskomst for butiksmedarbejdere

    Opsigelse efter prøvetid

    Efter endt prøvetid er uddannelsesaftalen bindende for både butik og elev og opsigelse er som udgangspunkt ikke muligt. Hvis elev eller OA oplever udfordringer, der ikke kan rettes op på gennem samtaler mellem leder, OA og elev, skal den lokale HR forretningspartner kontaktes. Sammen vi vil derfra drøfte mulighederne eventuelt med den regionale tillidsrepræsentant. 

    Forlængelse af uddannelsesaftale

    Uddannelsesaftalen kan forlænges én gang, hvis eleven er sygemeldt eller har mere end 10% fravær under uddannelsestiden af andre årsager. 


    Alt det praktiske

     

    Skoleophold

    Når du er på skoleophold deler du værelse med en anden elev fra Coop. Du får kost og logi hele ugen. Udgifter til transport til og fra uddannelsen dækkes af den butik, du er ansat i. Har du særlige behov ifht kost, indkvartering eller lign. så kontakt skolen. 

    Uddannelsesaftale

    Når du bliver ansat som elev, skal du både have en uddannelsesaftale og en kontrakt.

    Din uddannelsesaftale sikrer, at du bliver tilknyttet en skole og kan gennemføre selve skoledelen af din uddannelse. 

    Uddannelsesaftalen udfyldes af din leder på lærepladsen.dk. Herefter modtager VID Detail i Greenaa den elektronisk. Dernæst kommer den til underskrift hos både butikken og dig i e-boks.

    Du kan ikke gå igang med din uddannelse før både du og butikken har underskrevet udannelsesaftalen. 

    Kontrakt

    Din kontrakt er din aftale med Coop om din ansættelse i butikken. Kontrakten laves, når I har modtaget uddannelsesaftalen fra skolen. Din leder skal oprette en sag hos HR for at lave kontrakten. 

    Canvas - skolens system

    Klik her for direkte adgang til skolens system: Canvas

    Spørgsmål til HR

    Du kan kontakte HR Support via email: HRS@coop.dk eller tlf. 4386 3640 - tast 4-4-1.


    Kontakt skolen

    VID Detail 

    Karen Blixens Vej 1

    8500 Greenaa

    Telefon 87582200

    Kontakt person: Desiree Luel

    mail: deiu@videndjurs.dk

    Telefon: 87582211