Dine opgaver som OA

Når du ansætter en lærling, skal du både indgå en uddannelsesaftale og en kontrakt med lærlingen. Uden en uddannelsesaftale bliver din lærlinge ikke tilknyttet en skole og er derved heller ikke under uddannelse.

Udfyld uddannelsesaftalen på lærepladsen.dk. Herefter modtager Viden Djurs i Grenaa den elektronisk. Dernæst kommer den til underskrift hos både butikken og lærlingen i e-boks. Kontakt skolen, hvis I har spørgsmål til uddannelsesaftalen.

Er din elev blomsterdekoratør, så skal I vælge den lokale erhvervsskole. 

Kontrakten laves, når I har modtaget godkendelse af uddannelsesaftalen fra skolen. Opret en sag på HR Serviceportalen og vedhæft uddannelsesaftalen. Gå ind under ”Oprette/ændre elev”. Kontrakten kan ikke laves uden en uddannelsesaftale. Kontrakten laves af HR-support.

Ca. en måned før elevens første skolemodul bliver du sammen med din elev inviteret til en introdag, hvor vi sætter fokus på roller og ansvar som elev og oplæringsansvarlig. Du vil på dagen også få indsigt i uddannelsen samt de regler og retningslinjer, der ligger på området. Håndbogen her understøtter jer i at få et godt elevforløb, og OA-kurset giver jer mulighed for sammen at sætte retningslinjerne for jeres kommende samarbejde. Du og eleven får indkaldelsen på jeres coopmail. Den kommer fra Succesfactor. 

Løbende udviklingssamtaler er afgørende for at sikre, at eleven er på rette vej i sin uddannelse. I skal minimum holde en udviklingssamtale hvert 1/2 år, hvor I gør status på elevens faglige udvikling med udgangspunkt i uddannelsesplanen. 

Det er lovpligtigt at eleven har en uddannelsesplan, som der følges op på. Uddannelsesplanen beskriver forventningen til elevens niveau indenfor bestemte emner gennem uddannelsen. Det er din opgave løbende at krydse af, når eleven er oplært i de emner, der er beskrevet og sikre de kommer gennem alle emner i butikken.

Følger I uddannelsesplanen er I sikre på, at eleven er klædt på til fagprøven. 

Du SKAL være tilmeldt Canvas, for at kunne følge din elevs skoleforløb, samt de tilbagemeldinger, der kommer fra skolen/underviseren. Målet er at sikre det bedste forløb for eleven og den mest optimale læring til gavn for både jeres butik og eleven.

Som OA er du forpligtet til at følge din elev på Canvas. Du logger på www.ecoop.dk, og her kan du kan blandt andet følge med i afleveringer, karakterer, hjemmeopgaver, information om skoleophold mv. VidDetail eller din elev kan hjælpe dig med, hvordan du bliver logget på til information om din/dine elever.

Alle elever får en evaluering af sin indsats på skolen efter hvert modul. Evalueringen sendes til ledertrainee'ens e-boks. Spørg til evalueringen, da det giver dig mulighed for at støtte op om områder, der kræver en ekstra indsats og anerkende din ledertrainee for de ting, der går godt.